
Classification
Die Intelligence kategorisiert den Eingang entsprechend dem definierten Processing Profile.
MAILROOM AI
Mailroom AI analysiert eingehende Informationspakete, versteht und kategorisiert deren Inhalt und stellt dem aufrufenden Unternehmensprozess ein strukturiertes Ergebnis für die weitere Verarbeitung bereit.

E-Mails, PDFs, Scans und Attachments erreichen Unternehmen über unterschiedliche Kanäle. Bevor der aufrufende Prozess über die weitere Verarbeitung entscheiden kann, muss verstanden werden, worum es geht, welche Informationen relevant sind und welcher definierten Kategorie der Eingang entspricht.
Mailroom AI versteht und strukturiert den Input. Der aufrufende Prozess entscheidet, was anschließend damit geschieht.

Die Intelligence kategorisiert den Eingang entsprechend dem definierten Processing Profile. Nach der Einordnung können die für den jeweiligen Prozess benötigten Informationen gewonnen und strukturiert für die weitere Verarbeitung bereitgestellt werden.

Die Intelligence kategorisiert den Eingang entsprechend dem definierten Processing Profile.

Nach der Einordnung können die für den jeweiligen Prozess benötigten Informationen gewonnen und strukturiert für die weitere Verarbeitung bereitgestellt werden.
Inhalt und Kontext eines Eingangs erfassen.
Eingang anhand der für den Prozess relevanten Kategorien einordnen.
Benötigte Informationen aus Dokumenten und Nachrichten gewinnen.
Ergebnisse definiert und maschinenlesbar bereitstellen.
Der RPA-Prozess entscheidet anhand des Ergebnisses über Routing und weitere Verarbeitung.

Processing Profiles bündeln die Konfiguration für definierte Mailroom- Use-Cases. Sie legen fest, welche Intelligence verwendet wird, wie Inhalte verarbeitet werden, welche Aufgabe ausgeführt wird und welche strukturierte Ausgabe der weitere Prozess benötigt.

Dokumentbasierte Eingänge können bei geeigneter Qualität über OCR-Assisted Intelligence verarbeitet werden.
Visuell anspruchsvollere Dokumente können direkte Vision Intelligence verwenden.
Bereits digital vorliegende Inhalte können ohne vorgelagerte Dokumentenerfassung direkt an die Intelligence-Verarbeitung übergeben werden.
Makna AI Gateway verbindet Processing Profiles, Intelligence, Structured Output und Integration zu einem kontrollierten Mailroom-Prozess.
Makna AI Gateway entdecken
Über Makna AI Gateway können Mailroom-Ergebnisse über definierte Schnittstellen an bestehende Anwendungen und Automationsprozesse übergeben werden.
Gateway Integration entdecken
Mailroom AI kann über Makna AI Gateway mit unterschiedlichen unterstützten Intelligence Engines betrieben werden. Die Verarbeitung kann dabei innerhalb der kontrollierten Kundeninfrastruktur stattfinden.

Mailroom AI kann über Makna AI Gateway mit unterschiedlichen unterstützten Intelligence Engines betrieben werden.

Mailroom AI kann mit lokal betriebenem Makna AI Gateway und lokaler Intelligence innerhalb der kontrollierten Kundeninfrastruktur verarbeitet werden.
Produktive Eingangskanäle erzeugen parallele Processing Workloads. Makna AI Gateway stellt Queueing, Workload Routing, Monitoring und skalierbaren Multi-Node-Betrieb für diese Verarbeitung bereit.

Document Intelligence strukturiert Informationen aus einzelnen Dokumenten. Mailroom AI geht einen Schritt weiter und versteht den gesamten Eingang, kategorisiert ihn und stellt dem aufrufenden Prozess die relevanten Informationen für die nächste Entscheidung bereit.
Einen eingehenden Vorgang verstehen, kategorisieren und dem aufrufenden Prozess die Informationen liefern, die dieser für seine nächste Entscheidung benötigt.
Informationen aus einem Dokument gewinnen und strukturieren.
Document Intelligence und Mailroom AI kombinieren bereits mehrere Intelligence Capabilities zu definierten Business-Prozessen. Enterprise AI Workflows wird dieses Prinzip künftig auf weitere kundenspezifische Prozesse erweitern.
Use Case besprechen