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LEGAL-PRIVACY / CONTENT-FREEZE-CANDIDATE

Datenschutzerklärung

Final legal review before publish

Redaktionell bereinigte öffentliche Candidate-Fassung aus dem Chat, Stand September 2026. Vor Veröffentlichung rechtlich prüfen und mit der tatsächlichen Implementierung abgleichen. Keine juristische Endfreigabe durch diese Handover.

Illustration for the privacy policy
01

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Makna Solutions GmbH
Hirschensteinstraße 15
94374 Schwarzach
Deutschland

Telefon: +49 173 4671 233
E-Mail: max.knaub@makna-solutions.de

Geschäftsführer: Max Knaub

02

Hosting

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten in Server-Logfiles. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt der Serveranfrage sowie technische Informationen über Browser, Betriebssystem und aufgerufene Ressourcen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie insbesondere zur Erkennung und Abwehr technischer Angriffe auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

STRATO gibt an, Besucher-IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage zu speichern.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

03

Verschlüsselte Übertragung

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.

Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

Insbesondere personenbezogene Daten aus dem Kontaktformular werden ausschließlich verschlüsselt übertragen.

04

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir speichern Ihre Anfrage nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen

05

Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular für geschäftliche Anfragen bereit.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • Name
  • Unternehmen
  • Business-E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, sofern angegeben
  • Nachricht bzw. Beschreibung des Use Cases
  • ausgewähltes Interesse, z. B. Makna AI Gateway, MIA, Makna AI Appliance, Document Intelligence, Mailroom AI, ABBYY + Makna AI oder Services
  • Angaben zur bestehenden technischen Umgebung
  • Angaben zur bevorzugten Deployment-Option.

Die Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, den relevanten Ansprechpartner bzw. Gesprächskontext vorzubereiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Die über das Kontaktformular eingehenden Anfragen werden an:

info@makna-solutions.de

übermittelt.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.

Zielt die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags ab, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Eine Nutzung der über das Kontaktformular erhobenen Daten für Newsletter oder andere davon unabhängige Marketingkommunikation erfolgt nicht ohne eine hierfür erforderliche gesonderte Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung.

06

Spam- und Missbrauchsschutz

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen verwenden wir technische, datenschutzfreundliche Schutzmaßnahmen.

Hierzu verwenden wir serverseitige Eingabevalidierung, Rate Limiting, Honeypot-Felder sowie Plausibilitäts- und Mindestzeitprüfungen.

Zum Schutz des Kontaktformulars setzen wir keinen externen CAPTCHA-, Tracking- oder Profiling-Dienst ein.

07

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine nicht technisch erforderlichen Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Profilingzwecken ein.

Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien für die Bereitstellung einzelner Funktionen eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der technisch notwendigen Bereitstellung der Website.

08

Webanalyse und Tracking

Wir setzen keine Webanalyse- oder Marketing-Tracking-Dienste und keine Marketing-Pixel ein.

Sollten zukünftig Analyse- oder Marketingdienste eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und – soweit rechtlich erforderlich – eine entsprechende Einwilligung eingeholt.

09

Schriftarten

Die auf dieser Website eingesetzten Schriftarten, insbesondere Space Grotesk, werden lokal über unsere Website bereitgestellt.

Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Fontanbieter hergestellt

10

Externe Inhalte und Dienste

Auf dieser Website werden keine externen Videos, Karten, Social-Media-Widgets oder vergleichbaren Drittanbieterinhalte automatisch geladen.

Sollten zukünftig externe Dienste oder eingebettete Inhalte verwendet werden, prüfen wir deren datenschutzrechtliche Auswirkungen vor der Einbindung und aktualisieren die Datenschutzerklärung entsprechend.

11

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf einer anderen zulässigen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

Im Rahmen des Websitebetriebs kann insbesondere unser Hostinganbieter STRATO personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter verarbeiten.

Eine Weitergabe von Kontaktformularanfragen an externe CRM-, Marketing- oder Automationsplattformen ist nicht vorgesehen.

12

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Frist.

Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

13

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14

Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen.

Soweit personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

15

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unberechtigten Zugriff und andere Sicherheitsrisiken zu schützen.

Die Website und insbesondere das Kontaktformular werden verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt.

16

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten Technologien ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

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94374 Schwarzach
Deutschland

Stand: September 2026

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